#reklám #meeting #tréning

Gondolkodtál már azon, hogyan lehetne hatékonyabbá tenni a napi munkát, ha a megszokott módszerek valahogy nem működnek? Lehet, hogy egy kevésbé ismert, alternatív standup meeting módszertan segíthet, amiről eddig talán még nem is hallottál. Sokan hiszik, hogy elég egy rövid reggeli kör a csapattal ahhoz, hogy agilisek legyünk, de ennél azért több kell.

A standup meeting látszólag egyszerű feladat, mégis, rengetegen félreértik a lényegét. Az agilis folyamatok egyik alapköve ez a napi találkozó, ahol a cél nemcsak a státuszjelentés, hanem a közös tervezés.

A Scrum 3.0 bevezetése próbál javítani a hagyományos meetingek gyakorlati eredményén, hogy ne csak a feladatlisták pipálgatásáról szóljon a beszélgetés. A valódi cél az, hogy egymást támogatva érjük el a sprint célját. Az új kérdések segítenek rátalálni a megfelelő szempontra.

Tervezés fókuszban a státusz helyett

Sokan észrevették már, hogy a standupok könnyen csupán formalitássá válhatnak, pedig ideális helyszínei lehetnének a napi tevékenységek interaktív megtervezésének. A klasszikus kérdések új formában így hangzanak: „Mit tettél a csapat céljainak elérése érdekében az előző találkozó óta?”, vagy „Mit tervezel csinálni a következő találkozóig ugyanezen cél érdekében?”. Ezek eszközévé válnak annak, hogy a közös célokra irányítsuk a figyelmet.

Képzeld el, mennyivel eredményesebb lehet egy csapat, ha valóban közösen dolgozik a célokért, nem csak egyéni tevékenységeket hajtanak végre. A találkozó értéke nemcsak a tevékenységek leltározása, hanem a csapat működésének együttműködés alapú optimalizálása.

Új megközelítés: a „Dexteres” módszer

Tapasztaltad már, hogy hiába az új meeting forma, a csapat mégis megreked, akadozik? Erre lehet megoldás a „Dexteres” standup meeting, ahol nem egyének, hanem feladatok átbeszélése történik. A név egy sorozathős munkastílusára utal, aki rendőrségi precizitással közelít a napi megbeszélésekhez.

Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy a backlog elemek áttekintése közben azokra a feladatokra összpontosítsunk, ahol ténylegesen szükség van a csapat energiájára. Ezáltal a csapattagok sokkal hatékonyabban tudnak együtt dolgozni és reagálni a napi kihívásokra.

Scrum tréning eszköztára

Az agilis tanácsadás és coaching remek lehetőséget kínál arra, hogy megismerd, miként alakíthatják át az agilis módszerek a csapaton belüli munkafolyamatokat. A Sprint Consulting nevű vállalat az egyik legelsők között volt, akik ebben a régióban az agilitás erejével támogatták a szervezeteket.

Ezek az új módszerek nemcsak szoftverfejlesztő cégeknél hozhatnak áttörést, hanem minden olyan közegben, ahol a hatékonyság és az összjáték a siker záloga. Az agilis stratégiák bevezetése egy futballcsapat játéktervéhez hasonlítható: az edző ad irányt és célt a csapatnak, miközben minden játékos hozzájárul a közös sikerhez.

Mi lehet a megoldás?

Szerinted a „Dexteres” módszer beválhatna nálatok is? Az agilis projektmenedzsment eszköztára bőséges lehetőségeket tartogat ahhoz, hogy a csapatok folyamatosan fejlődhessenek, megfelelve a mindennapi kihívásoknak. Néhányan már tapasztalták, hogy a hagyományos standup helyett a „Dexteres” változattal könnyebben elérhetőek a sprint célok.

Próbáljátok ki Ti is ezt a módszert, vagy ismerkedjetek meg a Sprint Consulting nyújtotta lehetőségekkel, hogy az agilitás ne csak szlogen, hanem valódi előny lehessen számotokra is. Lehetséges, hogy ezen változtatással könnyebben átléphetitek a jelenlegi akadályokat.